Sistema para clínica na nuvem agiliza o atendimento, melhora a satisfação do paciente e garante a segurança das informações na saúde. Conheça a plataforma OnlineClinic
Em busca de um sistema para clínica que aumente a eficiência dos seus processos e a produtividade das suas equipes de trabalho? Optar por um sistema em nuvem pode ser a solução que você precisa para atender seus pacientes com mais agilidade e assertividade. A solução simplifica tarefas, melhora a comunicação entre os colaboradores e garante a segurança das informações na saúde.
Ainda não está convencido de que um software de gestão em nuvem pode contribuir para o desenvolvimento do seu estabelecimento de saúde? Continue a leitura e descubra bons motivos para implementar a solução o quanto antes em sua clínica ou consultório!
O que é um sistema de clínica na nuvem?
Antes de compreender os benefícios de optar por um sistema em nuvem, é preciso entender do que se trata a solução propriamente dita. Quando falamos em softwares de gestão, duas são as possibilidades que automatizam processos: on-premise e SaaS.
O primeiro diz respeito ao sistema que precisa ser instalado no computador. Nesse caso, o armazenamento de dados é feito por um servidor, responsável por integrar as informações de todas as atividades da empresa nos outros computadores. Vale dizer que o sistema on-premise precisa de uma estrutura física robusta para operar e está sujeito a instabilidades, defeitos de hardware e disponibilidade de profissionais de TI para realizar a manutenção quando necessária.
O sistema para clínica em nuvem, por sua vez, não necessita de um espaço físico para funcionar. Também chamado de software SaaS (Software as a Service), tem como principal característica o armazenamento remoto de dados. Com isso, ele centraliza todas as informações da empresa, promovendo mais agilidade na integração entre os setores e facilitando a edição e consulta de informações de qualquer lugar.
Como funciona a clínica na nuvem?
O funcionamento de um sistema para clínica na nuvem é muito simples. Basicamente ele funciona como um software por assinatura. Ou seja, por um investimento mensal você utiliza os serviços de uma empresa de TI especializada em tecnologias para clínicas e consultórios.
Diferentemente do sistema on-premise, que depende de profissionais de TI próprios ou terceirizados, todo o suporte técnico do software em nuvem, bem como a gestão e a segurança das informações é de responsabilidade da empresa que fornece o serviço.
Em outras palavras, isso significa que basta ter um computador com acesso à internet, login e senha para acompanhar o dia a dia da empresa com apenas alguns cliques. Todo o restante do serviço é oferecido pela empresa de forma ágil e contínua.
Benefícios de um sistema para clínica na nuvem
Diante de tudo o que já foi exposto até aqui, certamente deu para perceber o quanto um software de gestão clínica baseado na nuvem pode contribuir positivamente para o seu negócio.
Agilidade, praticidade e possibilidade de administrar o empreendimento em qualquer hora e qualquer lugar se configuram como os principais benefícios do sistema cloud computing, mas felizmente não são os únicos. Confira na sequência outras vantagens não menos importantes de contar com essa incrível solução no dia a dia da sua empresa
Segurança das informações
Uma das condições para o uso da tecnologia na saúde é a proteção dos dados sensíveis dos pacientes. No sistema em nuvem todas as informações são protegidas por criptografia de dados, que impedem o uso por cibercriminosos.
Mas não apenas isso. Há também a exigência de login e senha para acessar os dados, fazendo com que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a informações sigilosas.
Sem risco de perda de dados
Além disso, cabe ressaltar que em um sistema em nuvem o backup é feito automaticamente. Isso, por sua vez, resulta em informações sempre atualizadas e em menor ameaça de ataques virtuais. Eventualmente, caso isso aconteça, basta restaurar o backup anterior e continuar funcionando normalmente.
Integração entre diferentes processos
Outra grande vantagem de um sistema SaaS para clínicas e consultórios é a integração de diferentes atividades da empresa. É possível, por exemplo, integrar o prontuário eletrônico com a plataforma de teleconsulta para oferecer um atendimento qualificado.
Além disso, é possível acompanhar os pagamentos previstos e realizados pelos clientes através da funcionalidade de controle financeiro. Ainda, é viável controlar os insumos utilizados na clínica por meio do recurso de controle de estoque, onde é possível cadastrar e controlar a entrada e saída de materiais e medicamentos, incluindo saídas fracionadas.
Custo reduzido do sistema para clínica na nuvem
O custo-benefício de um software de gestão para clínicas baseado na nuvem também é outro bom motivo para optar pela solução. Quando comparado aos softwares on-premise, o cloud computing não possui taxas de licenciamento, não exige mega infraestrutura física para funcionar, dispensa a contratação de profissionais de TI e não para o funcionamento da clínica por causa de atualizações.
Sendo assim, apesar de todas as facilidades e vantagens, o sistema em nuvem acaba sendo mais vantajoso, economicamente falando. Só para se ter uma ideia, ele oferece diversas ferramentas para a boa gestão clínica com menor custo operacional, tais como:
- • Agendamento eletrônico com confirmação de consultas;
- • Encaixe automático de pacientes;
- •Prescrição digital;
- •Plataforma de teleconsulta integrada, em conformidade com a LGPD;
- • Prontuário eletrônico com todo o histórico do paciente, incluindo diagnósticos e exames complementares;
- • Relatórios estatísticos e muito mais.
Mais produtividade
Tanto o armazenamento seguro de dados quanto a integração de informações entre diferentes processos oferecem mais praticidade para as equipes de trabalho da clínica ou consultório. Afinal, as informações podem ser compartilhadas entre todos os envolvidos na assistência à saúde do paciente e acessadas de maneira ágil e prática.
Com isso, os profissionais da saúde, recepcionistas e outros colaboradores da empresa passam a ter mais tempo para se dedicarem a outras atividades mais importantes. Entre elas, inclusive, podemos destacar o controle financeiro e elaboração de estratégias para melhorar a experiência do paciente em toda a sua jornada pelo estabelecimento.
Agora que você já sabe que um sistema em nuvem é uma excelente estratégia para ter mais produtividade no dia a dia e garantir a segurança de informações sigilosas, que tal conhecer as soluções ágeis e inteligentes da OnlineClinic? Teste grátis por 7 dias as funcionalidades dessa incrível plataforma de gestão clínica em nuvem e facilite a gestão da sua empresa com ferramentas intuitivas e integradas.
