5 dicas de gestão financeira para clínicas médicas e odontológicas

Automatizar os processos para gerar eficiência; não misturar despesas pessoais com os gastos da clínica; contratar um contador para ajudar na gestão financeira; investir em plataforma de pagamentos que te auxilia na gestão financeira da sua clínica ou consultório. Essas são algumas dicas para médicos e dentistas sobre gestão financeira.

Normalmente, uma clínica ou consultório, seja médica ou odontológica, são consideradas de sucesso por conta de sua ótima estrutura, que contam com aparelhos tecnológicos, confortáveis e eficazes, além é claro do bom atendimento por parte dos seus profissionais.

Contudo, vale ressaltar que sem uma ótima gestão financeira dessas empresas, tais aspectos positivos que fizeram do negócio um grande acerto, não seria possível. A boa gestão financeira de qualquer empresa é o pilar para que ela tenha longos anos de sucesso em seu mercado de atuação, e se tratando do setor da saúde, isso não é diferente.

Sabendo disso, a OnlineClinic preparou um conteúdo com super dicas de como médicos e dentistas podem realizar uma boa gestão de seus consultórios. Boa leitura!

1 – Automatize os processos do seu consultório para ganhar eficiência

Ao automatizar os processos dos consultórios, médicos e dentistas ganham eficiência na hora de executar tarefas. A automatização possibilita uma grande redução de erros cometidos por falta de conhecimento ou capacidade, devido ao alto volume de informações.

O tempo que era destinado para o controle manual passa a ser utilizado em outras funções que estejam mais alinhadas com o planejamento estratégico da clínica. Em vez de focar os esforços somente no controle financeiro, a automação libera mais tempo para as negociações e relacionamento com pacientes e fornecedores.

Já conhece o software de gestão de clínicas médicas e odontológicas da OnlineClinic? Com ele você melhora a gestão da sua empresa e ainda fideliza seus pacientes.

2 – Não misturar despesas pessoais com os gastos da clínica.

É de suma importância nunca misturar as suas despesas pessoais com as despesas da clínica, pois isso pode causar uma confusão no seu controle financeiro e dificultar a análise do desempenho da sua empresa.

Gastos pessoais como combustível, despesas de casa, por exemplo, devem ser separados das despesas da clínica. Separe os valores, tenha uma conta Pessoa Jurídica e outra Pessoa Física.

3. Contrate um contador para ajudar na gestão financeira

Contratar um contador para te ajudar em tarefas mais complexas da gestão financeira da sua clínica, é outra excelente dica para que você obtenha sucesso. O apoio de serviços especializados na área financeira é muito importante para que não haja o descuido com as contas.

Um profissional ou uma consultoria contábil, realiza atividades de gestão financeira com mais agilidade e precisão. Com esse serviço você pode, por exemplo, a cada período determinado previamente, receber um relatório com o resumo da situação financeira da clínica médica, além de alertas e orientações para melhorar a gestão.Isso certamente irá te ajudar na hora de desenvolver estratégias para alavancar o seu negócio.

4 . Tenha um fundo de reservas

Não precisamos dizer que o mercado brasileiro é bastante volátil, ou seja, está a todo instante sofrendo mudanças, e é por isso que se faz importante um fundo de reservas para possíveis contratempos que a sua empresa possa ter.

O fundo de reservas é muito útil em vários aspectos ligados à gestão financeira, tais como: os períodos de baixa demanda, pagamento de décimo terceiro salário, indenizações, custos contratuais ou demissionais, remuneração de férias e outras situações similares. Por isso, dê a atenção necessária à gestão financeira da sua clínica.

5. Invista no PayClinic, um sistema de pagamento integrado à  plataforma de gestão de clínicas da OnlineClinic

O mercado nacional de consultórios e clínicas passa a contar com um sistema de pagamento inédito, que viabiliza a quitação de consultas e procedimentos sem a necessidade de máquinas de operadoras de cartão.

Trata-se do PayClinic, sistema de pagamento integrado à plataforma de gestão e telemedicina da empresa OnlineClinic.

Com o PayClinic, além de o pagamento ser ágil e seguro, a cada transação o sistema atualiza em tempo real o relatório financeiro da empresa. 

O pagamento realizado é registrado automaticamente na conta do paciente e o fechamento diário é concluído ao final do expediente, automaticamente, na plataforma de gestão da OnlineClinic,

Outro benefício do PayClinic alcança os pacientes, que podem usar cartão de débito ou crédito das principais bandeiras do mercado para pagar à vista ou em até 12 vezes as consultas e os procedimentos.

O PayClinic viabiliza pagamentos mesmo a distância, no caso de teleconsulta, e o paciente ainda recebe o comprovante por SMS ou e-mail.